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Visuel détail de l'offre 1 ASSISTANT PERSONNEL TRILINGUE ANGLAIS/ITALIEN/FRANÇAIS (H/F)

Posté le : 03-09-2019
Lieu : Monaco

Description :

GLOBAL RH CONSULTING recrute pour la Holding d’un Groupe international basé sur Monaco :

1 ASSISTANT PERSONNEL TRILINGUE ANGLAIS/ITALIEN/FRANÇAIS (H/F)

CDI – rémunération : 50 – 55K€ bruts annuels statut de salarié monégasque

MISSION :

Au sein d’une équipe dédiée, fournir le support de haut niveau administratif et assister le Directeur Général dans l’administration et la gestion quotidienne de son agenda, de ses rendez-vous et déplacements internationaux, en assurant toutes les activités de back-office et de suivi de son planning :

•    Contrôler la boîte aux lettres du Directeur, répondre aux courriels en son nom et en faire la traduction (anglais / italien /français).

•    Préparer et transmettre les correspondances professionnelles et privées dans ces 3 langues.

•    Mettre à jour la base de données de contacts de manière exhaustive et précise.

•    En lien avec l'équipe, assurer la préparation des réunions, des présentations ou de toute autre tâche administrative courante souhaitée par le Directeur.

•    Coordonner l’agenda complexe, les voyages et les réunions en prenant régulièrement en compte les derniers changements de façon à optimiser la gestion du temps du Directeur.

•    Prioriser la gestion des tâches pro-activement en respectant les délais.

•    Assurer le suivi et la traçabilité des notes de frais du Directeur.

PROFIL :

Diplômé (e) BAC+2/4 en assistanat de Direction, ou d’un cursus en langues étrangères idéalement en traduction ou issu (e) d’un cursus en Ecole de commerce ou Management Hôtelier, vous possédez une expérience idéalement dans une fonction similaire de 3 ans en gestion et support de Direction au sein d’une structure internationale, ou en Hôtellerie de luxe ou comme chargé(e) de voyage en Tour Opérator.

Réactivité, flexibilité, gestion du stress, compétences organisationnelles, confidentialité, mémoire,  capacité à opérer en mode multitâches, aptitude à la résolution de problèmes, bonne  gestion du temps et des priorités, grande disponibilité, autonomie et implication sont des critères essentiels à votre réussite sur le poste.

Excellente pratique de la bureautique MS Office et de la gestion des e-mails. Maîtrise courante du Français/Anglais/Italien.

Merci d’adresser votre candidature sous réf PA98, à : GLOBAL RH CONSULTING, Palais Flora, 12 avenue Auber – 06000 – Nice ou par courriel à : cv@globalrhconsulting.com.


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